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縣政協機關收文閱文制度

日期:2019/3/8 15:20:53 來源:本站原創 作者:佚名 瀏覽次  【字體:

縣政協辦公室來文處理應遵循以下步驟:

1.簽收、登記。所有來文由辦公室文電處理人員負責簽收,并填好收文登記。

2.分辦。收文人員將文件貼上處理箋,由辦公室主任閱讀后,根據文件的性質、內容和要求,提出送誰看、請誰批的初步意見。

3.批辦。只需一般性傳閱的文件,閱讀者注明姓名及閱文日期即可。需要辦理的文件,由秘書長或分管主席批示提出辦理的原則性意見和要求,并指定由誰辦理或責成有關室、委直接處理,需要兩個以上部門或個人承辦的,應指定牽頭部門或個人。

4.承辦。文件承辦人依照領導批示和文件要求辦理完畢或進行落實后,應在收文處理箋上注明辦理結果。

文件閱辦應遵守以下制度:

1.文件由辦公室登記處理后,嚴格按有關規定的范圍、層次傳送文件,一般應采取單線傳送形式,禁止擅自將文件從傳閱夾中取出。

2.閱文者閱文后應在文件傳閱箋上簽名,有關辦理意見和承辦結果在相關欄目內注明。

3.閱文者對文件及時閱批、辦理,一般性傳閱文件由辦公室人員在當天收回,確需在相關辦理人員處留閱的必須進行登記并按時收回。

4.文電處理人員每次傳閱文件后要及時清點,檢查文件數量及編號是否與傳閱登記單中相符,防止出現丟失文件的現象。

5.閱文者必須自覺遵守保密紀律和制度,尚未公開的領導同志講話、談話、批示以及會議內容記錄不得向外泄露。

6.文件閱、辦完畢后,要及時分類入柜,妥善保管。所有來文由文電處理人員在次年一月份統一移交綜合檔案室進行歸檔清理、整理。

凡參加縣級及以上會議或活動,所發材料、資料均應及時歸口辦公室收集、管理。需傳閱、閱辦的,按文件閱辦制度辦理。

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