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縣政協機關文件材料制作簽發制度

日期:2019/3/8 15:20:31 來源:本站原創 作者:佚名 瀏覽次  【字體:

本制度所指文件、材料包括:中共政協樅陽縣委員會黨組及機關黨組文件、政協樅陽縣委員會文件、政協樅陽縣委員會辦公室文件;以縣政協黨組、機關黨組、縣政協委員會或辦公室名義報送、下發的各類匯報材料、請示、報告、通知、函、《送閱材料》;其他需慎重對外發布的文字材料。上述文件、材料制作簽發應遵循以下步驟:

1.擬稿。各類文件和材料一般由辦公室相關人員擬稿;涉及專委會職責職能的、經相關會議議定或領導指示由相關專委會擬稿的,由該專委會起草文稿;《送閱材料》由相關專委會和調研室共同擬稿。

2.會簽。文稿排出清樣,交辦公室相關負責人初審、貼上發文箋后送秘書長審簽并提出會簽范圍,由擬稿部門按會簽范圍送簽。

3.簽發政協樅陽縣委員發文,一般經秘書長審簽后由主席簽發;縣政協黨組發文,經秘書長或其他黨組成員審簽后由黨組書記簽發;機關黨組文件由機關黨組書記簽發;以縣政協辦公室名義報送的《送閱材料》,經秘書長、分管副主席和主席審稿后,由辦公室主任簽發;縣政協辦公室發文,一般由辦公室主任簽發,如有需要,需經秘書長審核。

4.復核。文件、材料經領導簽發后即成定稿。文件、材料送印之前由辦公室主任對審批手續、文種內容、格式等進行復核,并由機要人員確定文號,填寫發文登記。復核時不得在內容上隨意添加或刪改,如有疑議確需再作實質性修改的,應由擬稿人報請簽發人認可。

5.校對。按照“誰擬文、誰校對”的原則,由擬稿人對文稿清樣內容,包括文號、日期、頁碼、發送單位等進行認真校對,切實做到零失誤、零差錯。

6.印制。機關印刷的文件、材料一律經辦公室主任簽字同意后到指定的文印社印刷。印刷實行嚴格的登記制度,經辦人在核對好印刷材料的種類和數量后,登記好文件材料擬稿部門和擬稿人姓名、打印文件的名稱、數量和經核實的金額,并當場簽字。印刷費用由辦公室每月與文印社結算一次。

7.用印。印刷好的文件,由文印人員加蓋公章。

8.分送。文件制作完畢后,由擬稿部門協助文印人員進行揀配、封裝、分送。

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